Отправка - документ
Cтраница 3
Обработка изданных конфиденциальных документов осуществляется централизованно службой КД в традиционном или автоматизированном режиме и предназначена для выполнения технологических этапов, процедур и операций по отправке документов адресатам или использованию внутренних документов в целях управления фирмой и обеспечения ее основной деятельности. [31]
Обработка изданных конфиденциальных документов осуществляется централизованно службой КД в традиционном или автоматизированном режиме и предназначена для выполнения технологических этапов, процедур и операций по отправке документов адресатам или Использованию внутренних документов в целях управления фирмой и обеспечения ее основной деятельности. [32]
Программа обследования документооборота определяет количество инстанций, проходимых документом в процессе его создания, согласования, подписания, изготовления, размножения; способы получения и передачи информации ( почта, телеграф, телефон, телетайп и др.); организацию приема и отправки документов; длительность движения документов; порядок контроля за исполнением документов. [33]
В этом подразделении ( или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив. [34]
 |
Окно диалога, позволяющее задать папку для хранения файла печати и его имя. [35] |
Для отправки документа рекомендуется использовать сервер Microsoft Exchange. Создание маршрута или отправка документа по электронной почте может не выполняться при использовании некоторых шлюзов. [36]
Воз-можны, конечно, случаи, когда удобнее децентрализованная доставка корреспонденции, например, при территориальной разобщенности структурных частей учреждения. Централизация доставки или отправки документов в этих случаях замедляет документооборот. [37]
Частичная централизованная - смешанная система - преобладает в крупных учреждениях со сложной структурой и большим объемом документооборота. Часть операций ( прием, отправка документов, а иногда и контроль за их исполнением) осуществляется централизованно, а остальные ( регистрация, текущее хранение документов, формирование дел) рассредоточены по стру кту р ным подр азделен и ям. [38]
Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота сделана в проекте Общих правил документации и документооборота, подготовленном в 1931 г. Институтом техники управления. В проекте изложены правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля, отправки документов, т.е. практически всех этапов обработки документов. В этом документе даны единые рекомендации по организации рационального документооборота, включающие централизацию операций по приему и отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов документов. [39]
 |
Расчет величины НЗ ( анализ чувствительности по фактору увеличения скорости выпуска. [40] |
На практике максимально возможное потребление материалов вероятно при получении крупного срочного внепланового заказа и, как результат, загрузки оборудования до предельного уровня, близкого к проектной мощности. Срок поставки материалов, рассчитываемый как сумма времени оформления документов на заказ ( партию поставки), отправки документов поставщику, их акцепта поставщиком и времени доставки материалов от поставщика на склад предприятия, составляет, допустим, 4 дня. [41]
 |
Расчет величины НЗ ( анализ чувствительности по фактору увеличения скорости выпуска. [42] |
На практике максимально возможное потребление материалов вероятно при получении крупного срочного внепланового заказа и, как результат, загрузки оборудования до предельного уровня, близкого к проектной мощности. Срок поставки материалов, рассчитываемый как сумма времени оформления документов на заказ ( партию поставки), отправки документов поставщику, их акцепта поставщиком и времени доставки материалов от поставщика на склад предприятия, составляет, допустим, 4 дня. [43]
Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. [44]
Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления - - в тaknx случаях дата подписания и отправки документа должна совпадать. Для официальных документов существует также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. [45]
Страницы: 1 2 3 4