Cтраница 2
Функциональными подразделениями министерства являются главные функциональные управления и отделы: по науке и технике, планово-экономический, материально-технического снабжения, проектирования и капитального строительства, по ремонту предприятий и оборудования, кадров и учебных заведений, труда, заработной платы и рабочих кадров, финансовое, бухгалтерского учета и отчетности и др. Главные функциональные управления осуществляют разработку перспективных планов развития отрасли; подготавливают предложения по улучшению планирования и реализации функций и задач управления и представляют их на утверждение министру, его заместителям или на обсуждение коллегии. [16]
Функциональными подразделениями монтажного управления являются: производственно-технический отдел, плановый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, отдел кадров ( или старший инспектор по кадрам), служба главного механика. [17]
Функциональными подразделениями министерства химической промышленности являются планово-экономическое управление, финансовое, организации труда и заработной платы, науки и техники, капитального строительства, материально-технического снабжения, по ремонту предприятий, оборудования и комплектации, управление кадров и учебных заведений, внешних сношений, экспортных и импортных поставок, рабочего снабжения, учета и отчетности, управление делами, хозяйственное управление и некоторые системы отраслевого характера. Эти управления непосредственно не связаны с предприятиями отрасли и не занимаются оперативным управлением их работой. Функциональные управления подготавливают предложения по улучшению планирования и реализации функций и задач управления, а затем представляют их на утверждение министру, его заместителям или на обсуждение коллегии. [18]
Рекомендация Функциональные подразделения действуют через линейную администрацию, за исключением производственно-диспетчерского отдела, который наделен распорядительными полномочиями, приведенная, например-в [ 44, с. [19]
Если функциональное подразделение много работает на внешних потребителей, исполнительный орган вполне может принять решение организовать программу, определяемую продукцией этого подразделения. [20]
Некоторые функциональные подразделения могут продавать свои услуги другим подразделениям, равно как программам и исполнительному органу. Например, услугами бухгалтерии или отдела кадров может пользоваться любое другое подразделение организации. В то же время бухгалтерия или отдел кадров могут воспользоваться услугами отдела сбыта для предоставления своих услуг внешним потребителям. [21]
Если функциональное подразделение много работает на внешних потребителей, исполнительный орган вполне может принять решение организовать программу, определяемую продукцией этого подразделения. [22]
Некоторые функциональные подразделения могут продавать свои услуги другим подразделениям, равно как программам и исполнительному органу. Например, услугами бухгалтерии или отдела кадров может пользоваться любое другое подразделение организации. В то же время бухгалтерия или отдел кадров могут воспользоваться услугами отдела сбыта для предоставления своих услуг внешним потребителям. [23]
Все функциональные подразделения предприятия преобразуются в команды процессов, выделяемые по принципу потребляемых ресурсов и ориентации на конечного потребителя. При необходимости часть команд работает на внутреннего потребителя. [24]
Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем больше, чем выше уровень, на котором принимаются решения. [25]
Руководители функциональных подразделений считают, что им нет необходимости лезть из кожи и стремиться быть в профессиональном отношении на переднем рубеже. Когда обстановка становится умеренно конкурентной, то руководители функциональных подразделений начинают прилагать больше усилий на своей работе и стремятся повысить свои профессиональные знания. Ну, а когда фирма вступает в обстановку с очень высокой конкурентностью, перед менеджерами вольно или невольно встает выбор: либо эффективно действовать, либо погибнуть. Теперь они уже ощущают, что существует вознаграждение за стремление быть всегда на современном профессиональном уровне в своей области. [26]
Число функциональных подразделений у каждого типа структур может быть также различно, что зависит от размера предприятия. На средних и небольших предприятиях некоторые функции управления могут быть совмещены. Например, уменьшено число заместителей главного инженера по производству, число заместителей директора предприятия. [27]
Сотрудники функциональных подразделений предприятия должны принимать активное участие в разработке концепции. Это не только усиливает степень их мотивации к согласованной работе, но также, благодаря внедрению новых идей, может улучшить содержание самой концепции. [28]
Как внутри функциональных подразделений, так и между ними устанавливаются устойчивые взаимосвязи ИТР и служащих различных специальностей и должностей. Научно обоснованное разделение и кооперация труда получают отражение в соответствующих положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях. [29]
Всем функциональным подразделениям утверждаются плановые показатели по численности и фондам заработной платы персонала, а также сметы зависящих от них затрат по статьям цеховых, общезаводских, внепроизводственных расходов. [30]