Прохождение - документ
Cтраница 1
 |
Принципиальная схема документооборота в учреждении. [1] |
Прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. [2]
Сроки прохождения документов увеличивает и ожидание рассмотрения документов руководителями, которые в силу занятости или информационной перегрузки не успевают регулировать направление документов. Такие операции, как регистрация документов и контроль за сроками их исполнения, могут значительно увеличивать время доставки документов исполнителю и самого процесса исполнения. Если регистрация документов централизована и однократна ( т.е. один документ в пределах одной организации регистрируется один раз), документ попадет к исполнителю быстрее. Если регистрация проводится в канцелярии, а затем повторно в структурных подразделениях, то время движения документа увеличивается. [3]
Пути прохождения документов определяют уже при изучении предприятия в связи с механизацией учета и уточняют при разработке форм первичных документов. Следует при всех условиях стремиться к всемерному упрощению прохождения документов. Принятый вариант документооборота полезно оформить в виде наглядной графической схемы. [4]
Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом, который требовал, чтобы бумаги сколь можно менее уклонялись от установленного им пути в департаментах. В каждой инстанции входящие и исходящие документы должны были регистрироваться в журналах: общих - в канцелярии и департаментах и частных - в отделениях канцелярии и департаментов. И общие, и частные журналы регистрации документов состояли из трех частей: для регистрации документов верховной власти, для обыкновенных бумаг и для секретных документов. [5]
 |
Задача о трех экспертах. [6] |
Процедура прохождения документа через экспертный совет состоит ff следующем. Вначале эксперты понаслышке имеют какое-то предварительное мнение о документе: &. [7]
Весь путь прохождения документа по подразделениям объекта от момента осуществления первой записи и до сдачи его в архив, называется документооборотом. Оформлением документов заняты различные исполнители в различных подразделениях. [8]
 |
Движение рабочего наряда при использовании МСБ. [9] |
Документооборот определяет последовательность прохождения документов с момента их составления или получения до момента их обработки и использования. [10]
Внешний отладчик позволяет моделировать прохождение документа по маршруту. Редактор маршрута настраивает маршрут прохождения документов, определяет точки маршрута, в которых нужно рассылать копии документов другим пользователям. Каждому участнику маршрутной схемы можно установить право на просмотр или редактирование поля. [11]
Ускорение и сокращение пути прохождения документов способствует лучшей организации учета и усилению контроля хозяйственных операций, а также повышению государственной дисциплины. Нечеткость в обработке и прохождении документов может привести к отставанию учета, ослаблению контроля за движением и сохранностью социалистической собственности. [12]
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает положительное влияние на управленческий процесс в целом. [13]
Разработать организационные и другие необходимые меры для обеспечения прохождения документов по новым теоретическим маршрутам, если изменение их не может быть осуществлено без соответствующей рационализации работы подразделений, а также работы входящих в них руководителей и специалистов. [14]
Диаграммы схематично, а описания более подробно отражают порядок прохождения документов через различные структуры компании, задействованные в обработке этих документов подразделения и сотрудников, а также вид выполняемых ими операций и механизм проверки. Эффективное использование подобного метода требует от аудитора наличия опыта работы. После составления диаграмм и описания целесообразно обсудить их с ответственными сотрудниками и тем самым подтвердить правильность понимания и отражения аудитором организации хода рабочих процессов на предприятии. В противном случае это может привести к неправильным выводам, а следовательно, и к конфликтным ситуациям с клиентом. [15]
Страницы: 1 2 3 4