Прохождение - документ
Cтраница 2
Характерной чертой большинства сложившихся схем документооборота является запутанность маршрутов прохождения документов, как следствие аналогичных взаимоотношений структурных подразделений предприятия. [16]
Создается психологический стимул для четкой работы служащего, отвечающего за прохождение документов. [17]
Реализовать это правило в конкретных учреждениях можно путем четкой регламентации путей прохождения документов, в ходе которой проверяется обусловленность всех операций, целесообразность всех перемещений. [18]
При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить прохождение документов, избежать сбоев в обработке документов, создать условия для их своевременного и качественного исполнения. [19]
При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить прохождение документов, избежать сбоев в обработке документов, создать условия для их своевременного и качественного исполнения. Руководитель должен рассматривать документы в день их поступления и в тот же день ( в крайнем случае, на следующий день) возвращать секретарю-референту. [20]
При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить сроки прохождения документов, избежать сбоев в их обработке, создать условия для своевременного и качественного исполнения документов. Руководитель должен рассматривать документы в день их поступления и в тот же день ( в крайнем случае, на следующий день) возвращать секретарю. [21]
Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, т.е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки. Движению документа до обработки придается особое значение. [22]
Внедрение машин зачастую связано с коренной перестройкой сложившегося при ручной работе порядка делопроизводства и прохождения документов. В отличие от прежних средств механизации конторского труда электронные цифровые машины обеспечивают не только выполнение расчетной работы, но и, самое главное, сортировку и анализ обрабатываемых данных, вплоть до выдачи законченных отчетных, справочных или исполнительных документов. В связи с этим программирование экономических и конторских задач является значительно более сложным делом, чем программирование математических вычислений. Но после того, как машинная методика обработки деловой информации разработана и составлены программы, эффект применения машин оказывается весьма высоким и эти машины быстро окупают расходы, связанные с их внедрением. [23]
 |
Расположение полей реквизитов на формах документов.| Пример построения табличной части формы документа. [24] |
На формах документов не должно содержаться инструктивных указаний, пояснений, регламентирующих порядок заполнения и прохождения документа. [25]
Как правило, для анализа документооборота и определения путей совершенствования системы составляются схемы, отражающие последовательность прохождения документов между специалистами и подразделениями и содержание операций с документами на каждом этапе движения. В условиях автоматизированного управления производством документооборот состоит из трех стадий: движение документов для обработки; обработка; движение после обработки. [26]
Для контроля содержания утверждается регламент, в соответствии с которым производятся изменения, определяются форма и последовательность прохождения документов по изменениям, уровень и полномочия лиц, ответственных за принятие, согласование или отклонение изменений. Если проект выполняется в соответствии с контрактом, то все изменения должны быть согласованы с сторонами - участниками этого контракта. Контроль невозможен без отработанных процедур оценки результатов деятельности, позволяющих определять величину отклонения от плана, причину этого отклонения и необходимость корректирующих действий. Перепланирование является одним из характерных моментов практически для любого проекта, так как проект редко выполняется в соответствии с планом. Возможные изменения содержания могут привести к изменениям СРР и необходимости переутверждения базового ( директивного, целевого) плана. [27]
В каждом банке, как правило, разрабатывается и своя собственная технология кредитования, предусматривающая последовательность изучения и прохождения документов с принятием решения на каждой стадии их рассмотрения. [28]
Рекомендации по приему и отправке, если они централизованы, позволяют реализовать основное правило организации документооборота, т.е. прохождение документа по наиболее короткому маршруту с минимальными затратами времени, так как централизация этих операций позволяет быстрее доставлять документы исполнителям, механизировать первоначальную обработку документов и сократить ее сроки, вести учет затрат на обработку документов, учет объема документооборота. [29]
В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. [30]
Страницы: 1 2 3 4