Cтраница 4
Руководителю необходимо позаботиться о том, чтобы создать все условия, обеспечивающие реализацию принятого решения. Это предполагает четкое закрепление заданий и сроков их выполнения за отдельными исполнителями и передачу ответственности за исполнение этих заданий нижестоящим руководителям, а также своевременную передачу решения участвующим в его реализации трудящимся, их всестороннюю подготовку к выполнению порученных задач, а также контроль за исполнением. [46]
В совете при вышестоящем руководителе каждый руководитель взаимодействует со всеми остальными руководителями своего же уровня, которые подчиняются тому же начальнику. Это обеспечивает горизонтальную координацию деятельности, реализуемой применительно к подчиненным вышестоящего начальника через его совет, а применительно к подчиненным нижестоящих руководителей - через их собственные советы. Таким образом, советы обеспечивают в определенной степени возможность вертикальной и горизонтальной координации управления, что, как правило, не удается реализовать в рамках обычной иерархической структуры. [47]
К сожалению, каждый руководитель ограничен в собственных знаниях и возможности получения исчерпывающей информации относительно деятельности вверенных ему подразделений, т.е. он не в состоянии контролировать деятельность всех лиц, которым он делегировал властные полномочия. По этой причине подчиненные в ходе выполнения заданий имеют известную свободу. При этом нижестоящие руководители стремятся к большей свободе в соответствии с системным принципом постоянного стремления к повышению степени функциональной значимости и функциональной автономии и, кроме того, руководствуются карьерным принципом, поэтому они намеренно создают неопределенность на своем участке работы. Совершая подобные действия, подчиненные отнимают власть у руководителя и подрывают его авторитет. Потеря авторитета - признанного всеми права на использование властных полномочий - происходит по той причине, что подчиненные, не знающие, как им действовать в той или иной рабочей ситуации, наделяют большими прерогативами власти тех, кто укажет ( правильно или неправильно), какие методы надо использовать в дальнейших действиях, как надо поступать. [48]
Для руководителей более высоких уровней очень, важно, какие документы представляют им нижестоящие руководители. Если они просто препровождают вам отчеты и рекомендации своих подчиненных - значит, вы не научили их работать, и расплата - те самые груды бумаг на вашем столе. Вы должны иметь дело лишь с обобщающими документами, отражающими личную позицию нижестоящих руководителей по тому или иному вопросу, сформированную с учетом мнений их собственных подчиненных. [49]
Самоанализ и самоконтроль помогут руководителю строго соблюдать установленный им же распорядок дня и совершенствовать его, научить лучше понимать цену некоторых отклонений от рекомендуемых норм поведения, которые и вообще-то далеко не всеми признаются отклонениями. Скажем, если руководитель отлучается со своего рабочего места, он обязан - именно обязан, а не в порядке любезности. Желательно также, чтобы он без большой надобности не вызывал к себе нижестоящих руководителей. Но многие ли руководители обращают внимание на такие мелочи. Подавая подчиненным всем своим стилем работы пример высокой организации и строгого соблюдения распорядка дня, руководитель способствует укреплению дисциплины, поддержанию должного уважения к своим решениям и нашим нравственным нормам, развитию инициативы подчиненных. [50]