Cтраница 4
Рассмотрим более подробно отдельные операции физического распределения. Работа с заказами включает: получение заказов, их обработку и выполнение. Заказы поступают по почте, по телефону, через компьютерные сети, в результате личных визитов представителей заказчиков. Обработка заказов заключается в передаче их на склады, где проверяется наличие запрашиваемого продукта. Кроме того, заказ направляется в соответствующие экономические службы, где проверяются цены, условия поставки, кредитоспособность заказчика. После одобрения заказа начинается его выполнение. Если заказанного продукта нет на складе, то дается задание производственникам. [46]
Особенно эффективен такой анализ на стадии определения потребительских свойств и создания новых видов продукции. По подсчетам некоторых экономистов, 80 - 85 % себестоимости продукции формируется именно на стадиях проектно-конструкторских разработок. В процессе же изготовления продукции можно влиять на формирование остальных 15 - 20 % себестоимости этой продукции. Вот почему при внедрении функционально-стоимостного анализа ( анализа стоимости) главным считается изучение свойств и назначения продукции, ее составных частей, сравнение функций, выполняемых деталью, узлом и продукцией в целом, с величиной затрат, выявление операций, без которых можно обойтись, соотнесение повышения качества продукции с дополнительными затратами. Из сказанного ясно, что необходим комплексный, системный анализ, к осуществлению которого следует привлечь конструкторские, технологические и экономические службы. [47]
В хозяйственном управлении анализ должен занимать особое место как этап, предшествующий принятию решения. Это связано с тем, что аналитические данные должны достаточно полно и обоснованно использоваться для выполнения всех других функций управления. При этом ртметим, что если последовательность выполнения функций управления такова: планирование в текущем периоде - учет - анализ и регулирование - планирование в будущем периоде, то главное состоит не том, что анализ следует за учетом, а в том, что он предшествует планированию в новом цикле. Такой точки зрения придерживается подавляющее большинство авторов опубликованных работ по теории и практике организации экономического анализа на промышленных предприятиях. Ведь наибольшая эффективность аналитической работы может быть достигнута только в том случае, если хозяйственные руководители и экономические службы на любом уровне управления смогут использовать методы экономического анализа для составления научно обоснованных планов или обязательств, для контроля за ходом выполнения планов и оперативного регулирования производства, для ликвидации узких мест в развитии предприятий, выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов, для объективной оценки хозрасчетной деятельности, результатов социалистического соревнования и обоснования экономического стимулирования производственных коллективов. [48]
Интересный опыт централизации цеховых служб имеется на ярославском заводе Свободный труд. В результате у начальника цеха был слишком большой круг обязанностей, подчас не связанных прямо с производственной деятельностью. Централизованы на заводе и экономические службы. В центральной бухгалтерии объединены бухгалтеры цехов, в бюро экономического анализа - экономисты цехов планового отдела, в нормативно-исследовательской группе при отделе труда и заработной платы завода - нормировщики. [49]