Cтраница 1
Составители документа из Иностранного отдела АН СССР, видимо, не знали, что нобелевские премии присуждают не комитеты, а учреждения-наделители, в данном случае Королевская академия наук, которую и следовало благодарить. [1]
Составитель документа диктует текст в микрофон диктофона. Записанное на звуконоситель ( ленту, диск, манжету) сообщение ( фонограмма) прослушивается фономашинисткой, которая печатает ( расшифровывает) продиктованное сообщение, создавая текстовый документ. [2]
Составитель документа, как и его редактор, может столкнуться с необходимостью составления библиографических списков по тому или иному вопросу. Списки литературы помогают читателю более углубленно изучить интересующую его проблему. [3]
Составители документа специально подчеркивают, что если некоторые положения отдельных стандартов ( МСФО) противоречат Принципам, то применяются положения утвержденного стандарта. Комитет по международным стандартам финансовой отчетности полагает, что при разработке и уточнении новых версий МСФО их расхождения с Принципами будут уменьшаться и постепенно сойдут на нет. [4]
Нередко составители документов ( производственно-технического или административного характера) - неоправданно усложняют текст. [5]
Диктовка составителем документа его содержания машинистке оказывается еще более эффективной и производится со скоростью 300 - 400 знаков в минуту. Разумеется, диктующий должен продумать текст и иметь определенные навыки диктовки. [6]
Машинистки, фономашинистки и составители документов, печатающие набело, должны знать требования к машинописному оформлению документации различных систем, установленные государственными стандартами. Составитель документа на рукописном или машинописном оригинале или перед началом диктовки должен указать, к какой системе документации относится документ или по какому стандарту он должен оформляться, если для данной системы документации еще не стандартизированы правила машинописного изготовления документов. В централизованном машинописном бюро машинисток в соответствии с их опытом желательно специализировать на изготовлении документов, относящихся к одной или двум-трем системам. [7]
Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, что облегчает работу экспедиции учреждения по обработке и отправке корреспонденции. [8]
С учетом внесения исправлений и поправок составитель документа при диктовке на диктофон затрачивает в 2 - 4 раза меньше времени, чем при подготовке черновика документа авторучкой. Диктовка может производиться на индивидуальный диктофон или на один из установленных в цент - - рализованном диктофонном бюро и приспособленных для дистанционной диктовки. [9]
Отдельные ошибки обусловлены тем, что составители документов стремятся онаукообразить фразу. А это может придать лишь комический оттенок всей фразе. [10]
Далее следует проанализировать, какими намерениями руководствовался составитель документа, что поможет выявить умышленные или непроизвольные искажения. К примеру, автор отчета о проделанной работе, как правило, склонен обрисовывать ситуацию в благоприятном для себя свете. Но, если мы для сбора информации воспользуемся, скажем, отчета Ми проверочных комиссий, картина будет другой. Целевая установка подобных документов предрасполагает к обнаружению как раз упущений и недостатков, негативных сторон деятельности. [11]
Как показывает опыт, отсутствие необходимых знаний у составителей документов приводит к открытию давно открытых америк. Получаемые в конечном результате документы далеко не всегда отвечают необходимым требованиям. [12]
Шаблоны могут содержать текстовые поля, которые подсказывают составителю документа, куда и в какой последовательности надо вводить конкретную информацию данного документа. Такие поля могут выполняться скрытым текстом, который не выводится на печать, но виден на экране в режиме просмотра скрытых символов. Особенно удобно это для документов, которые почти полностью формализованы с точки зрения порядка и состава данных, но индивидуальны по содержанию. [13]
Бланки содержат, как правило, реквизиты, определяющие составителя документа. В АСУ такие документы используются при создании системы контроля за их исполнением и при автоматизации их поиска. [14]
Если к документальному материалу даются примечания и автора и составителя документа, то к одному пз впяов примечания добавляются ( обычно в скобках с выделением светлым курсивом) слова: ( Прим. [15]