Cтраница 2
Отметка об исполнителе необходима для оперативной связи адресата с составителем документа, для выяснения возникших вопросов. [16]
Отметка об исполнителе письма необходима для оперативной связи адресата с составителем документа, для выяснения возникших вопросов. [17]
Как видно из примера, подобное оформление углового штампа экономит труд составителя документа и увеличивает размер рабочего поля формата. [18]
Очень важно знать, каков метод получения первичных данных, использованный составителем документа. Всем известно, что сведения из первых рук надежнее, чем информация из неопределенного источника ( некоторые утверждают, что... [19]
При хорошо оборудованном диктофонном бюро дистанционная диктовка удобнее для фономашинистки; а составители документов экономят почти 20 % времени по сравнению с применением индивидуального диктофона. [20]
Сверх этого минимума в современной коммерческой переписке все более востребованным становится такое качество составителя документа, как знание норм делового этикета и владение ими на бумаге. [21]
Основные составляющие снижения затрат труда на работу с документами рассмотрим последовательно в организации - составителе документа, у получателя документа и на вычислительном центре. [22]
Первичному документу юридическая сила придается при наличии в нем следующих реквизитов: организация - автор ( составитель документа); наименование и код формы документа; дата и регистрационный номер; наименование должности лица, подписывающего документ; личная подпись и ее расшифровка. [23]
Всякое выделение слов и фраз в машинописном тексте может быть сделано только в тех случаях, когда это специально оговаривается составителем документа. [24]
Так, анализ форм документов, принадлежащих к разным системам документации, показал, что одни и те же обобщенные реквизиты составитель документа, получатель, коды занимают площади, отличающиеся друг от друга в 4 раза и более. Это говорит о значительном завышении площадей для реквизитов заголовочной и табличной частей документов. Это подтверждает проведенное в МГИАИ сопоставление необходимого, числа знаков в переменных реквизитах с фактически отведенной для этого площадью в типовых формах табличных документов, применяемых в течение нескольких лет. [25]
Всякое выделение слов или фраз в тексте может быть сделано в машинописной работе только в тех случаях, когда об этом имеется указание составителя документа. [26]
То, что агентами Кредит Бюро называлось справкой, не содержало стандартизированного набора сведений, фиксируемых в обязательном порядке и дополнительно приводимых по усмотрению составителя документа. Наряду с демонстрируемым вариантом одной из наиболее полных версией отчета Кредит Бюро ( см. пример), содержащего текстовую и цифровую часть, подлежащую статистическому вычислению, нередко встречались формальные отписки по принципу - достоин или не достоин получения ссуды соискатель кредита без какой-либо детализации торгово-кредитной истории и доказательной аргументации за или против на основе анализа такого базового документа как баланс фирмы. [27]
Фамилия исполнителя и его телефон указываются только на исходящих документах, таких, как письма, справки и т.п. Эта отметка предполагает возможность обращения к непосредственному составителю документа для конкретизации или уточнения каких-либо данных или положений документов. Отметка состоит из фамилии ( без инициалов) и номера служебного телефона, Располагается в левом нижнем углу как лицевой, так и оборотной стороны документа. [28]
Согласно исторически сложившемуся порядку расположения материала в документе в начале его, как правило, следует заголовок и краткое содержание документа, далее его текст, а в конце фиксируется информация о составителе документа. [29]
Машинистки, фономашинистки и составители документов, печатающие набело, должны знать требования к машинописному оформлению документации различных систем, установленные государственными стандартами. Составитель документа на рукописном или машинописном оригинале или перед началом диктовки должен указать, к какой системе документации относится документ или по какому стандарту он должен оформляться, если для данной системы документации еще не стандартизированы правила машинописного изготовления документов. В централизованном машинописном бюро машинисток в соответствии с их опытом желательно специализировать на изготовлении документов, относящихся к одной или двум-трем системам. [30]