Группировка - документ
Cтраница 1
Группировка документов производится в сводных группиро-вочных ( накопительных) ведомостях таким образом, чтобы получить необходимые данные для составления бухгалтерских проводок. Группировка документов в различных группировочных ( накопительных) и сводных ведомостях облегчает дальнейшую учетную обработку полученных данных, например, их разноску в соответствующие регистры бухгалтерского учета. [1]
Группировка документов по назначению позволяет выявить общую закономерность движения документов любого подразделения в зависимости от выполняемых им функций. [2]
Группировка документов по приходу материалов служит основанием для бухгалтерских записей в дебет счета заготовления или непосредственно в дебет соответствующих материальных счетов. [3]
Группировка документов в пачки, однородные по своему содержанию. [4]
Порядок группировки документов в дела по признакам заведения дел и с учетом сроков их хранения разрабатывается заранее. Делают это в каждой структурной части учреждения ( управлении, отделе) или в масштабе целого учреждения, если оно не имеет структурного деления. При этом определяют, какие будут формироваться дела и какими документами комплектоваться, формулируют к этим делам их названия. Весь этот план группировки документов закрепляется в специальных классификаторах, которые в практике работы с документами получили название номенклатуры дел. [5]
В процессе группировки документов в дела постоянного хранения составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле. [6]
 |
Группировка документов по их участию в формировании новых документов. [7] |
Большой интерес представляет группировка документов по их участию в формировании новых документов. [8]
Формированием дел называется группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой. [9]
Другим приспособлением для группировки документов является устройство для отбора овально-перфорированных карт, имеющее аналогичное устройство. Процесс сортировки этих карт отличается тем, что необходимые перфокарты сначала выдвигаются на величину овальной пробивки, а затем отделяются от остальных карт. [10]
Вопрос о признаках группировки документов в первичные комплексы ( дела) имеет большое значение в теории и практике советского делопроизводства. С группировкой документов по признакам заведения дел связано решение таких вопросов: раскрытие состава и содержания сгруппированных в деле документов; составление заголовка дела; дальнейшая классификация документов в делопроизводстве и архиве; определение сроков хранения дела; разыскание нужных дел и документов. [11]
В целях унификации группировки документов для организаций и предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Примерные и типовые номенклатуры дел являются методическими пособиями и служат основой для составления номенклатуры дел организаций и их структурных подразделений. [12]
В случае необходимости группировки документов отдельно на входящие и исходящие эту форму можно разбить на две отдельные. Напоминаем, что выполнение функций по разработке, передаче и обработке документов представляет собой значительную часть содержания труда работников функциональных подразделений. У многих сотрудников таких отделов работа с документами занимает до 80 % рабочего времени и является критерием оценки конечных результатов деятельности. [13]
Значение классификации или научной группировки документов в целях их разыскания и использования исключительно велико. Вопросы классификации документов - коренные в теории и практике административного делопроизводства. [14]
Рассмотрим сначала вопросы первичной группировки документов. [15]
Страницы: 1 2 3 4