Cтраница 3
Обороты по счетам за текущий месяц в аналитическом разрезе записываются итогами за месяц путем предварительной группировки документов. [31]
Формулируя названия дел в номенклатуре, не следует забывать об экспертном признаке, о группировке документов по срокам хранения. [32]
Многие трудоемкие операции по использованию постоянной информации ( нормативной, расценочной, справочной), а также группировки документов выполняются в МСБ вручную, что снижает экономическую эффективность механизированной обработки информации. [33]
К средствам документационной техники относятся средства изготовления документов, копирования, размножения и хранения, а также группировки документов. [34]
При подготовке дел к формированию и последующей передаче для комплектования в архив учреждения необходимо учитывать, что группировка документов текущего делопроизводства в дела должна осуществляться в полном соответствии с номенклатурой дел. Дела постоянного срока хранения группируются отдельно от документов временных сроков хранения. Подлинники необходимо отделить от копий, годовые планы и отчеты - от месячных и квартальных, утвержденные документы - от проектов, приказы, распоряжения, указания вышестоящих органов, связанные с прямой деятельностью учреждения, - от этих же ОРД, присланных для сведения. В дела следует включать по одному экземпляру документа в пределах делопроизводственного года, который, как правило, должен совпадать с календарным. [35]
К средствам документальной техники относятся: средства изготовления документов, средства копирования и размножения и средства хранения и группировки документов. [36]
Применение бухгалтерских многосчетчиковых машин типа Аскота дает возможность группировать информацию по укрупненным груп-пировочным признакам, что значительно снижает трудоемкость группировки документов, так как в процессе разноски информации в группировочные ведомости или при непосредственном составлении отчетных регистров имеется возможность автоматически производить частичную группировку исходных данных путем их фиксации и накапливания в счетчиках машины. [37]
Что же представляют собою признаки заведения дел, каково их происхождение, какие признаки в первую очередь используются при группировке документов в делопроизводстве. [38]
В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей. [39]
Программа изучения классификации документов, их систематизации, хранения и организации справочной работы включает обследование наличия и качества номенклатур дел, соответствие практической группировки документов существующим номенклатурам дел; систематизацию документа внутри дел; способы хранения дел в структурных подразделениях и в архиве; частоту и характер справок о движении и исполнении документов; время на выдачу справок. [40]
Аудитору может потребоваться помощь в проведении инвентаризации, в подборе и поиске документов, так как несмотря на то, что казалось бы все предприятия применяют единый План счетов, руководствуются одними и теми же нормативными документами, ведут учет по одинаковой форме, две одинаковые бухгалтерии, а также две одинаковые системы хранения и группировки документов найти трудно. [41]
Аудитору может потребоваться помощь в проведении инвентаризации, в подборе и поиске документов, так как несмотря на то, что, казалось бы, все предприятия применяют единый План счетов, руководствуются одними и теми же нормативными документами, ведут учет по одинаковой форме, две одинаковые бухгалтерии, а также две одинаковые системы хранения и группировки документов найти трудно. [42]
Группировка документов производится в сводных группиро-вочных ( накопительных) ведомостях таким образом, чтобы получить необходимые данные для составления бухгалтерских проводок. Группировка документов в различных группировочных ( накопительных) и сводных ведомостях облегчает дальнейшую учетную обработку полученных данных, например, их разноску в соответствующие регистры бухгалтерского учета. [43]
Прием документации производится в подшитых пачках, снабженных надлежащими операционными листами. Группировка документов в пачки должна производиться таким образом, чтобы обеспечивалась возможность проверки заполнения, возврата пачки без расшивки, внесения общих реквизитов в операционный лист. [44]
По каждой группе документов подсчитываются общие итоги, чтобы затем сократить количество учетных записей на бухгалтерских счетах. Группировка документов завершается составлением сводных ( группировочных) ведомостей путем накапливания поступающих документов и группировки содержащихся в них данных по тем или иным однородным признакам. [45]