Группировка - документ
Cтраница 2
Весьма важным признаком первичной группировки документов оказался срок их хранения - пбстоянный или временный. [16]
В качестве приспособлений для группировки обычных документов используются папки с креплениями различных типов. [17]
Признаки, используемые при первичной группировке документов, или признаки заведения дел представляют собою ни что иное, как основные элементы формуляров документов. Знание элементов формуляра документов, таким образом, обязательно не только для правильного составления, но и для группировки их в дела. [18]
Кроме рассмотренной классификации, принята группировка документов по степени их использования для образования других документов. Проведенное исследование документов на предприятиях показывает, что около половины как внутренних, так и поступающих извне документов являются конечными и служат основанием для принятия решения или отправляются во внешние организации. [19]
К сожалению, предметно-вопросный признак при первичной группировке документов удается использовать не всегда. Дело в том, что отдельные разновидности документов ( например, протоколы, иногда приказы и др.) представляют чаще всего сложные документы, отражают не один, а несколько вопросов. [20]
 |
Группировка документов по их участию в формировании новых документов. [21] |
При анализе информационных потоков необходимо также произвести группировку документов, циркулирующих на предприятии, в зависимости от способа их получения. Здесь можно выделить две группы документов: первичные и сводные. [22]
Какие имеются ошибки в оформлении дела и группировке документов. [23]
Наиболее распространенными средствами конторско-архивной техники являются: приспособления для группировки документов, картотечное оборудование, архивное оборудование, машины для обработки корреспонденции, системы агрегатированных конторских машин. [24]
Между тем метод библиографического сочетания документов, основанный на группировке документов, содержащих библиографические ссылки на одни и те же публикации, позволяет выявить внутренние связи между самыми отдаленными предметами или вопросами задолго до того, как эти связи будут осознаны или изучены. [25]
Группируются документы по расходу вспомогательных материалов и топлива аналогично группировке документов по основным материалам. [26]
Цифровая шифровка материалов совершенно необходима для механизации учета материалов, так как группировка документов производится не по словесным наименованиям материалов, а по их цифровым условным обозначениям. [27]
В названиях дел следует отражать все признаки, которые можно применить при группировке документов. Названия дел, указанные в номенклатуре, должны облегчать не только группировку документов в дела, но и разыскание и использование документов и в делопроизводстве, и в архиве. [28]
Контроль исполнения облегчается четкой постановкой административного делопроизводства, правильной организацией переписки, последующей группировкой документов в дела. [29]
Определение общего перечня форм документов, циркулирующих в отдельных структурных подразделениях, и группировка документов по основным классификационным признакам-одна из первых задач информационного анализа АСУ. Обычно количество форм документов, разрабатываемых и поступающих в подразделения, значительно больше, чем общее количество форм документов предприятия. [30]
Страницы: 1 2 3 4