Cтраница 1
Справочная картотека состоит из регистрационных карточек. Для картотеки нужен длинный ящик или несколько ящиков, так как карточки будут, в отличие от сроковой контрольной картотеки, накапливаться в течение года. [1]
Справочная картотека делится на две части: на неисполненные и исполненные документы. Первая часть картотеки служит для поиска документа в процессе его исполнения по исполнителям, корреспондентам или срокам исполнения. Вторая часть картотеки строится с учетом использования ее для поиска исполненных документов по определенному вопросу. [2]
Справочная картотека обеспечивает быстрое нахождение документа в делопроизводстве. Справочную картотеку в учреждениях условно делят на две части: неисполненные и исполненные документы. [3]
Справочная картотека помещается на рабочей столешнице секретаря с правой стороны на расстоянии вытянутой руки. [4]
Справочная картотека делится на две части: на неисполненные и исполненные документы. [5]
Справочная картотека делится на две части - на неисполненные и исполненные документы. Первая часть картотеки служит для поиска документа в процессе его исполнения по исполнителям, корреспондентам или срокам исполнения. Вторая часть картотеки строится с учетом использования ее для поиска исполненных документов по определенному вопросу. [6]
Справочная картотека может строиться по производственно-отраслевой схеме, отражающей направление деятельности учреждения ( функции, участки, вопросы), или предметно-вопросному признаку. [7]
Справочные картотеки при централизации регистрационно-справочных операций располагаются в канцелярии и контрольной группе. При децентрализованном осуществлении операций картотеки находятся в структурных подразделениях организации. [8]
Справочная картотека делится на две части: на неисполненные и исполненные документы. Первая часть картотеки служит для поиска документа в процессе его исполнения по корреспондентам, исполнителям или срокам исполнения. Вторая строится по производственно-отраслевой схеме, отражающей направление, функции, вопросы и участки работы данной организации. Схемой систематизации карточек может служить номенклатура дел. Такая картотека должна охватывать совокупность регистрируемой входящей, исходящей и внутренней документации организации или структурного подразделения. [9]
Справочная картотека делится на две части: в первую входят карточки на неисполненные документы, во вторую - на исполненные. [10]
Справочные картотеки формируются из регистрационно-контрольных карточек в зависимости от задач конкретных ИПС в соответствии с используемыми классификаторами. Составляются следующие картотеки: справочные; контрольно-справочные; по географии поступающих документов; по предложениям, заявлениям и жалобам граждан; тематические ( приказы, решения) и др. Информационно-поисковые массивы автоматизированных ИПС формируются на основе информации о документах, зафиксированной на машинных носителях. [11]
Главная справочная картотека ( ГСК) отражает преимущественно статьи из периодических и продолжающихся изданий, сборников, различные виды документов и неопубликованные материалы, независимо от их наличия в фонде. Тематика ГСК должна соответствовать информационным потребностям основных групп читателей и абонентов данного органа НТИ, НТВ. [12]
Справочная картотека адресов издательств, коллекторов, книжных магазинов, издающих организаций, об-менно-резервных фондов, депозитариев и иных учреждений, с которыми отдел комплектования поддерживает деловые контакты. Включает также перечень должностных лиц и номера телефонов данной организации. [13]
Для размещения справочных картотек и каталогов научно-технических документов устанавливаются картотечные шкафы. [14]
В крупных учреждениях справочные картотеки могут вестись в канцелярии, структурных подразделениях. В учреждениях с небольшим документооборотом ( до 10 000 документов в год) ведется единая справочная картотека на все регистрируемые документы. [15]