Cтраница 4
Номенклатура дел составляется на основе изучения уставов, положений об учреждениях и структурных подразделениях, планов и отчетов о деятельности учреждения, штатных расписаний, описей дел, сданных в архив, номенклатур дел истекшего года, справочных картотек. Изучение этих материалов позволяет приступить к первому этапу составления номенклатуры - к определению перечня документов, которые должны быть в нее включены. Отсюда вытекает и первое требование, предъявляемое к номенклатуре - она должна отражать весь комплекс документов, образующийся в деятельности учреждения, за исключением алфавитов, печатных изданий, справочников, информационных листков, экспресс-информации и тому подобных материалов. [46]
Руководитель структурного подразделения дает указание в виде резолюции, которая записывается в карточке ( такие карточки удобны при регистрации правительственных документов, распорядительных документов данного учреждения при взятии на контроль), и документ передается конкретному исполнителю, а карточка помещается в справочную картотеку структурного подразделения. [47]