Cтраница 3
Контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан осуществляется по картотеке писем граждан или по специальному разделу справочной картотеки. [31]
Контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан осуществляется по отдельной картотеке писем граждан или по специальному разделу справочной картотеки. [32]
Поиск документа в делопроизводстве, наблюдение за исполнением документа и поиск информации, заключенной в документе, наиболее полно обеспечивает справочная картотека. [33]
В номенклатуру дел включаются также незаконченные в работе дела, поступившие из другого учреждения для их продолжения, а также все справочные картотеки к документам. [34]
В этом акте описаны принципиальные положения по организации работы с этой категорией документов: особенности регистрации, сроки исполнения, ведение справочной картотеки, формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по обращениям. Методика, изложенная в Положении, может быть использована для организации работы с любыми документами частных лиц. [35]
Поиск документа в работе с документами, наблюдение за исполнением документа и поиск информации, заключенной в документе, наиболее полно обеспечивает справочная картотека. [36]
Можно вести, помимо контрольной, справочную кар тотеку по приказам с подразделением карточек на группы: действующие приказы, исполненные, отмененные В справочной картотеке карточки группируются преиму щественно по содержанию, в соответствии с классификатором. [37]
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в виде самостоятельного дела, также как и все контрольные и справочные картотеки. [38]
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в виде самостоятельного дела, также как и все контрольные и справочные картотеки. [39]
В СКБ-3 систематизированы наиболее удачные в конструктивном отношении узлы редукторов, коробок подач, коробок скоростей, механизмов перемещений; создана фототека общих видов узлов и справочная картотека руководящих материалов по вопросам, наиболее часто встречающимся в практике конструирования: выбор материалов, абразивов, слесарного инструмента и пр. [40]
Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел, в качестве схемы построения справочной картотеки на исполненные документы и является учетным документом в архиве учреждения для дел временного ( до 10 лет включительно) хранения. [41]
Чтобы обеспечить плановое, научно обоснованное и оперативное комплектование фондов, а также преемственность деятельности, в каждой библиотеке создается рабочий аппарат, в который входят: система справочных картотек, подсобный фонд, текущий архив. [42]
Для ведения карточной системы регистрации в ручном режиме необходимо иметь тираж карточек на год и, как минимум, два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой контрольной картотеке и справочной картотеке. [43]
Справочные материалы включают справочники конструктора ( межотраслевые и отраслевые), энциклопедии ( универсальные и отраслевые), словари терминологические и разъяснительные, каталоги, отраслевые каталоги продукции, номенклатурные справочники, прейскуранты, справочные картотеки, типаж машин и оборудования, типовые руководящие материалы. [44]
Справочные материалы включают справочники кон - структора ( межотраслевые и отраслевые), энциклопедии ( универсальные и отраслевые), словари терминологические и разъяснительные, каталоги, отраслевые каталоги продукции, номенклатурные справочники, прейскуранты, справочные картотеки, типаж машин и оборудования, типовые руководящие материалы. [45]