Cтраница 1
Категории документов, подлежащих контролю, устанавливаются в соответствии с действующими нормативными, актами и с учетом специфики деятельности конкретного учреждения и закрепляются в перечне. По указанию руководства на контроль могут быть поставлены документы, не включенные в перечень, а также отдельные устные указания. [1]
Категории документов, подлежащих контролю, устанавливаются в соответствии с действующими нормативными актами и положениями, с учетом специфики деятельности учреждения, и закрепляются в перечне. [2]
Существует две категории документов этой системы: документы технологического характера, отражающие закономерности основных положений технологии приборостроения и правила ТПП; документы кибернетического характера, появление которых обусловлено спецификой самого метода автоматизации проектирования и производства. [3]
Для этой категории документов устанавливаются временные сроки хранения. [4]
Особенно широко эта категория документов распространена в радиоэлектронной промышленности. Руководящие технические материалы эффективно способствуют унификации продукции. [5]
Далее идет собственно перечень категорий документов по статьям. [6]
Выявите круг вопросов и категорий документов, которые могут возникнуть в деятельности вашего учреждения в текущем году. [7]
Типовые сроки исполнения устанавливают для наиболее массовых категорий документов. В остальных случаях сроки исполнения документов не должны превышать десяти дней. [8]
Учет конфиденциальных документов централизуется по категориям документов на участках службы КД, Он всегда делится на несколько видов, так называемых учетов, соответствующих стадиям технологической обработки документов в документопотоках и обеспечивающих четкое распределение учетных операций по участкам службы КД. Это позволяет дробить знание тайны фирмы между несколькими независимыми работниками этой службы и осуществлять коллегиальность в контроле за сохранностью документов на каждом участке. [9]
Учет конфиденциальных документов централизуется по категориям документов на участках службы КД. Он всегда делится на несколько видов, так называемых учетов, соответствующих стадиям технологической обработки документов в документопотоках и обеспечивающих четкое распределение учетных операций по участкам службы КД. Это позволяет дробить знание тайны фирмы между несколькими независимыми работниками этой службы и осуществлять коллегиальность в контроле за сохранностью документов на каждом участке. [10]
В связи с этим для каждой категории документов, предусматриваемых перечнями, следует присваивать определенные индексы. В индекс же конкретных дел следует включать, как обозначения рубрик и подрубрик, индекс, категории документов и номер конкретного дела. Это, конечно, не исключает возможности пользования индексами, часто встречающимися в практике делопроизводства. [11]
Вначале производится определение круга вопросов и категорий документов, которые должны возникнуть в деятельности структурной части в предстоящем году. Большую помощь в этом могут оказать номенклатуры дел за предшествующие годы, описи дел, по которым дела были сданы в архив учреждения. [12]
Раздел Организация контроля за исполнением документов устанавливает категории документов, подлежащие обязательному контролю, порядок постановки на контроль, технологию контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использование форм и отметок на документах. [13]
В зависимости от обследуемого участка изучению подвергаются категории документов и сопровождающие их способы обработки с учетом специфики выполняемой функции. Так, на участке регистрации документов анализируют учетно-регистрационные формы, их количество, качество заполнения; перечни документов, подлежащих и не подлежащих регистрации; документы по учету документооборота; схемы документооборота, дающие представление о порядке движения и обработки документов. [14]
Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных, наиболее массовых категорий документов, подлежащих контролю в соответствии с действующим законодательством и Примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения. [15]