Категория - документ
Cтраница 2
Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных, наиболее массовых категорий документов, подлежащих контролю, в соответствии с существующим законодательством и примерным перечнем. В остальных случаях сроки исполнения документов, как правило, не превышают 10 дней. Более длительный срок может быть установлен для документов, сложных по характеру исполнения. [16]
Статьей перечня называется совокупность сведений об одной или нескольких категориях документов, обозначенных одним порядковым номером. В перечне типовых документов пять граф, в которые заносятся сведения по каждой статье. [17]
Обычные обращения личного и второстепенного характера, составляющие подавляющее большинство этой категории документов, хранятся пять лет, но предложения, интересные для истории и имеющие практическое значение, будут храниться постоянно. Все дела с обращениями, имеющие постоянный срок хранения, передаются через год после завершения по ним делопроизводства в архив учреждения, а затем в государственный архив. [18]
В этом акте описаны принципиальные положения по организации работы с этой категорией документов: особенности регистрации, сроки исполнения, ведение справочной картотеки, формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по обращениям. Методика, изложенная в Положении, может быть использована для организации работы с любыми документами частных лиц. [19]
Экспертиза ценности документов проводится на основе перечней - систематизированных списков видов и категорий документов, содержащих нормативные указания о сроках их хранения. Перечни документов позволяют установить сроки хранения или возможность уничтожения многих управленческих документов без их дополнительного изучения. [20]
ЭК - это особая отметка, принятая Главным архивным управлением для некоторых категорий документов. [21]
Сотрудник, ведущий делопроизводство по обращениям граждан, обязан систематически вести анализ этой категории документов. Периодически ( раз в месяц или квартал) составляются аналитические обзоры или справки, в которых отражают вопросы, по которым были поданы обращения, их, количество по каждому вопросу, количество положительных и отрицательных решений. Кроме того, в справках указывается, сколько обращений было решено в срок, сколько с просроченным сроком исполнения и почему. Такой анализ служит выявлению причин, порождающих нарушение прав и интересов граждан, изучению общественного мнения, совершенствованию работы государственных органов, предприятий, учреждений и организаций. [22]
Секретарь-референт или ответственное лицо, ведущее делопроизводство по обращениям граждан, обязаны систематически проводить анализ этой категории документов. Анализ служит выявлению причин, порождающих нарушение прав граждан, изучению общественного мнения, совершенствованию работы государственных органов, предприятий и организаций. [23]
К данным источникам информации аудитор должен прибегать, если бухгалтерская трактовка учетного события не специфицирована в категории документов первого уровня. [24]
 |
Результаты поиска по реквизитам - шаг 1.| Формирование поискового выражения в режиме поиска по реквизитам - шаг 2. [25] |
На рис. 7.29 приведена форма, предназначенная для автоматического построения поискового выражения по значениям следующих реквизитов: категория документа, статус документа, тип документа, подтип документа. [26]
При организации работы с обращениями надо использовать указанный выше нормативно-методический документ, взяв из него прежде всего порядок работы с этой категорией документов. [27]
Главное архивное управление при Совете Министров СССР предоставляет право главным архивным управлениям и архивным управлениям союзных республик определять категории учреждений, от которых производится или не производится прием документов в государственные архивы, а также устанавливать категории документов, подлежащих государственному хранению. [28]
Главным архивным управлением при Совете Министров СССР предоставлено право главным архивным управлениям и архивным управлениям союзных республик определять категории учреждений, от которых производится или не производится прием документов в государственные архивы, а также устанавливать категории документов, подлежащих государственному хранению. [29]
Реализация системы доступа к традиционным и электронным документам основывается на анализе их содержания, которое является главным критерием однозначного определения, кто из руководителей, кому из исполнителей ( сотрудников), как, когда и с какими категориями документов разрешит ознакомиться или работать. [30]
Страницы: 1 2 3 4