Исполненный документ подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел. В поле Дело № при внесении записей об исполнении документа выбирается номер дела по номенклатуре, в которое подшит документ. Поле состоит из индекса структурного подразделения и номера дела в структурном подразделении. ...
Использованные документы после регистрации в журнале-ордере сшивают в пачку и хранят вместе с данным учетным регистром в отдельной папке. Такой порядок упрощает выявление и исправление ошибок в учетных записях. Итоговые данные этого учетного регистра не нуждаются в дополнительной группировке и обобщении и поэтому сразу по окончании отчетного месяца записываются в систематический регистр синтетического учета - Главную книгу. ...
Исторические документы позволяют установить, что к этому времени был уже известен другой способ сооружения скважин - ударный: более 2000 лет тому назад он был применен в Китае для добычи соляных растворов. ...
Кадровые документы ( документы кадровой службы), как и другие документы и дела организации, подразделяются на документы постоянного и временного хранения. ...
Документ карты хранит элементы оформления карты, но не сами географические данные. Вместо этого в слоях карты имеются ссылки на наборы географических данных, расположенных в любом месте на диске или в базе данных, доступной через каталог. ...
Расходные кассовые документы подписываются главным бухгалтером. А на ведомостях и заявлениях, кроме того, обязательна и разрешительная надпись руководителя предприятия. ...
Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами. ...
Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов. Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчетных сумм авансовый отчет приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учету указанную сумму, подтвержденную оправдательными первичными документами ( квитанции на проживание, билеты за проезд и пр. Указание же в авансовом отчете бухгалтерских проводок по списанию этой суммы дает основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления. ...
Конкретные документы должны включать реквизиты из их максимального набора, установленного формуляром-образцом. Часть реквизитов, которые не применяются в одном и том же документе, например реквизиты адресат и гриф утверждения, расположены на одной и той же площади. В формуляре-образце ОРД впервые совмещены по площади взаимоисключающие реквизиты, что обеспечило существенную экономию бумаги. ...
Групповой конструкторский документ содержит постоянные данные, отражающие общие конструктивные признаки группы изделий, и переменные данные, характеризующие некоторые различия изделий в этой группе. ...